Когда нужно срочно напечатать документы, сертификаты или бейджи, аренда принтера — самый простой и экономный выход. Компания ТОП МЕДИА предоставляет печатную технику в аренду для конференций, форумов и семинаров.
Наш офис находится в Санкт-Петербурге. Но проекты давно вышли за пределы города. Мы часто работаем в Москве и других регионах России. Собственный автопарк и штат инженеров помогают выполнять заказы любой сложности точно в срок.
Почему обращаются за арендой принтера в ТОП МЕДИА
Когда вы приходите к нам, то получаете не просто устройство. Вы получаете готовое решение под задачу. Условия работы понятны и для частных лиц, и для компаний.
Наши главные преимущества:
- Свой парк техники. У нас в наличии десятки аппаратов. Это лазерные принтеры и МФУ форматов A4, A3 и принтеров для печати наклеек на бейджи. В парке есть цветные и монохромные модели. Перед отгрузкой каждое устройство проходит проверку. Вы получаете исправный и заправленный аппарат.
- Без залога. Мы доверяем клиентам. Бюджет не придется замораживать. Достаточно подписать договор и оплатить арендную плату.
- Гибкий срок. Даём технику на любой период — от суток до нескольких месяцев. Нужен принтер на один день для мероприятия? Или на пару недель, пока ваш аппарат в ремонте? Мы подберем удобный тариф.
- Поддержка 24/7. Инженеры компании остаются на связи круглосуточно. Мы можем провести инструктаж или настроить печать по сети. Если нужно, выделим специалиста для работы на вашем мероприятии.
- Работа по всей России. Основной регион — Санкт-Петербург. Но мы также готовы к обсуждению и реализации проектов в других регионах страны.
Какую технику можно арендовать
Задачи у клиентов разные. Одним нужен компактный черно-белый принтер для не сложных задач. Другим — мощное цветное МФУ для печати большого количества информации. Третьим – принтер для печати наклеек на бейджи для регистрации посетителей Поэтому в парке есть устройства разных классов.
Лазерные принтеры
Это надёжные аппараты для быстрой печати документов. Они подходят для работы с большими объемами. Предлагаем модели формата A4 с двусторонней печатью и сетевыми интерфейсами. Это хороший выбор, если нужна аренда принтера для штаба на выездном мероприятии или для усиления офиса.
МФУ (многофункциональные устройства)
Такие аппараты совмещают функции принтера, сканера и копира. Это удобно, когда в одном корпусе нужны сразу три инструмента для работы с документами. В аренду даём чёрно-белые и цветные МФУ форматов A3 и A4.
Техника оснащена сетевыми интерфейсами. Она легко встраивается в IT-инфраструктуру офиса или площадки мероприятия. При необходимости наш инженер настроит доступ по сети и права пользователей.
Аренда принтера для печати на мероприятиях — как это выглядит
Печать на событии требует скорости и четких действий. Мы отладили процесс, чтобы вы думали о контенте, а не о технике.
- Консультация и подбор. Вы связываетесь с нами и описываете задачу: сроки, формат события, примерный объём печати. Мы предлагаем вариант с расчетом стоимости.
- Бронирование и договор. После согласования фиксируем даты и цену. Вы вносите арендную плату. Залог не нужен.
- Доставка и настройка. Привозим оборудование на площадку, подключаем и настраиваем. Проводим тестовую печать и инструктаж. Можем остаться для сопровождения или оставить технику вам.
- Завершение. По окончании срока забираем аппараты, проверяем их состояние и закрываем документы.
В Санкт-Петербурге доставка и монтаж проходят в короткие сроки. Для Москвы и других городов логистику обсуждаем отдельно. Принцип тот же: техника прибывает заранее, настраивается и тестируется до начала работы.
В каких ситуациях нужна аренда принтера
Есть много случаев, когда временная печатная техника просто необходима:
- Деловые события. Форум, конференция или семинар — везде нужна печать программ, бейджей и сертификатов. Аренда принтера для печати на месте избавляет от горы бумаг в дороге. Можно оперативно допечатать то, что закончилось.
- Регистрация участников. Печать бейджей прямо на стойке ускоряет процесс и уменьшает число ошибок. Мы даем скоростные аппараты, которые работают весь день без перерыва.
- Замена на время ремонта. Если офисный аппарат сломался, а ремонт займет несколько дней, выручит аренда принтера в СПб. Вы продолжаете печатать документы, пока ваша техника находится в сервисе.
- Пиковые нагрузки. В конце квартала или перед крупной сделкой объёмы печати растут. Дополнительный аппарат в аренду на пару недель решает эту проблему без покупки нового устройства.
- Выездные проекты. Штаб стройки, временный офис на объекте или экспедиция — там, где нет стационарной инфраструктуры, арендованный принтер становится удобным решением.
Что выбрать: принтер или МФУ
Выбор зависит от задач. Если нужна только печать, хватит лазерного принтера. Это компактное и простое решение. Когда требуются ещё копирование и сканирование, лучше оформить аренду МФУ. Вы получите три функции в одном аппарате и сэкономите место.
Важен и формат. Для обычных документов достаточно A4. Если предстоит работа с чертежами, схемами или плакатами, потребуется техника формата A3.
Цветность — еще один параметр. Для внутренних нужд используют черно-белую печать. Презентации для клиентов и материалы для выставки требуют цвета. Здесь нужна аренда цветного принтера. Лазерные цветные аппараты печатают быстро и дают яркую, стойкую картинку.
Наши менеджеры помогут выбрать модель под ваш бюджет, задачи и сроки. Для этого просто оставьте заявку или позвоните.
Дополнительный сервис
В базовую услугу входят доставка, подключение и инструктаж. Но при необходимости мы делаем больше.
- Технический специалист на площадке. Если событие ответственное, а печати много, наш сотрудник будет рядом с оборудованием весь день.
- Расходные материалы. Тонер и бумагу можем включить в стоимость аренды или выделить отдельно — как вам удобно.
- Сетевая настройка. Подключаем аппараты в локальную сеть, настраиваем доступ для разных групп, при необходимости ограничиваем цветную печать.
Цена аренды принтера
Итоговая стоимость зависит от модели, срока аренды, набора услуг и региона доставки. Мы не даём фиксированный прайс на сайте, потому что каждая задача уникальна. Цену формируем под конкретный запрос. Это позволяет не платить за лишнее.
Чтобы узнать актуальную цену и наличие аппаратов, позвоните или оставьте заявку. Мы быстро подготовим предложение и ответим на вопросы.
Почему аренда выгоднее покупки
Покупка своей печатной техники — это не только большие траты сразу. Это еще и постоянные расходы на обслуживание, заправку, ремонт и запчасти. Техника устаревает, а поломка может затянуться надолго.
Аренда снимает эти заботы. Вы платите только за время использования. Расходные материалы, обслуживание и ремонт — это наша задача. Когда потребности меняются, вы просто берёте другую модель или возвращаете аппарат.
Для пиковых нагрузок, мероприятий и замены на время ремонта это разумный путь. Аренда принтера помогает бизнесу быть гибким и не замораживать деньги в оборудовании.
Обсудим проект?
Свяжитесь с нами сейчас. Расскажите о задаче — и мы подберем технику под ваш график и бюджет. Работаем без залога. Выезжаем по Санкт-Петербургу, Москве и другим городам России.